أصبح موعد البصمة جزءا ثابتا من طلبات التأشيرة لعدد من الدول، ويسأل كثير من المسافرين في السعودية عن سببه وعن ما يحدث فيه. يشرح هذا المقال معنى بصمة التأشيرة، ولماذا تطلبها دول مثل كندا وبريطانيا ودول شنغن، وكيف تستعد لموعدك حتى لا تضطر إلى إعادته.
ما المقصود ببصمة التأشيرة؟
بصمة التأشيرة هي تسجيل البيانات الحيوية للمتقدم، وهي غالبا بصمات الأصابع وصورة للوجه تلتقط في مركز التأشيرات. لا يتم هذا الإجراء عن بعد، بل يحضر المتقدم بنفسه إلى المركز في موعد محدد مسبقا.
تختلف هذه الخطوة عن تقديم الطلب نفسه. في أغلب الحالات يعبئ المتقدم النموذج أولا، أو تعبئه جهة تساعده، ثم يحجز موعد البصمة. وفي بعض الدول تسلم الأوراق والجواز في الموعد نفسه، وفي دول أخرى يكتفى بالبصمة والصورة ويرسل الطلب إلكترونيا.
ومن المهم أن تفرق بين موعد البصمة والمقابلة الشخصية. موعد البصمة في أغلب الدول إجراء فني لا يسأل فيه الموظف عن تفاصيل سفرك، ولا يتخذ فيه أي قرار بشأن الطلب. أما المقابلة، كما في تأشيرة الولايات المتحدة، فهي محادثة مع موظف قنصلي يقيم فيها الطلب نفسه. لذلك لا داعي للقلق من موعد البصمة، فالمطلوب فيه أن تحضر بالأوراق الصحيحة في الوقت المحدد.
لماذا تطلب بعض الدول البصمة؟
تعتمد الدول على البيانات الحيوية لأسباب تنظيمية وأمنية، من أهمها:
- التحقق من هوية المتقدم: البصمة تربط الطلب بشخص محدد، فلا يمكن أن يقدم شخص طلبا باسم شخص آخر.
- مطابقة الهوية عند الوصول: بعض الدول تقارن البصمة المسجلة في الطلب ببصمة المسافر عند نقطة الدخول.
- منع تكرار الطلبات بأسماء مختلفة.
- حفظ سجل للمتقدم: في بعض الأنظمة تبقى البصمة محفوظة لفترة، فلا يطلب من المسافر تكرارها في كل طلب جديد خلال تلك الفترة.
لهذا ستلاحظ أن تأشيرات كندا وبريطانيا ودول شنغن، إلى جانب دول أخرى، ترتبط بموعد بصمة في أغلب الحالات، بينما لا تطلب التأشيرات الإلكترونية لدول كثيرة أي حضور شخصي.
ويفيد هذا الفرق عند التخطيط للسفر. إذا كانت وجهتك تتطلب البصمة، فأضف إلى جدولك الزمني وقتا لحجز الموعد والحضور إليه، وانتبه إلى أن المواعيد قد تزدحم في مواسم الإجازات والعطلات المدرسية. أما إذا كانت الوجهة تمنح تأشيرة إلكترونية، فغالبا يكفي أن ترفع الأوراق والصورة عبر الإنترنت.
كيف يسير موعد البصمة خطوة بخطوة؟
إجراءات المراكز متشابهة إلى حد كبير، وهذه صورة عامة لما يحدث:
- الوصول قبل الموعد بوقت كاف. بعض المراكز لا تسمح بالدخول قبل الموعد بفترة طويلة، لكن التأخر قد يلغي الموعد.
- التفتيش عند المدخل. غالبا لا يسمح بإدخال حقائب كبيرة أو بعض الأجهزة، فخفف ما تحمله.
- تقديم ورقة الموعد والجواز. يتحقق الموظف من الحجز والهوية.
- تسليم الأوراق إن كان النظام يتطلب ذلك. يراجع الموظف الملف ويعيد ما لا يحتاجه.
- أخذ البصمات والصورة. يضع المتقدم أصابعه على جهاز إلكتروني وتلتقط له صورة.
- تأكيد انتهاء الموعد. يحصل المتقدم عادة على ما يثبت حضوره أو رقم لمتابعة الطلب.
المدة الفعلية داخل المركز تختلف حسب الازدحام، ولذلك يفضل ألا ترتب موعدا آخر مهما في اليوم نفسه.
ما الذي تحمله معك إلى موعد البصمة؟
جهز هذه الأشياء في ملف واحد:
- جواز السفر الأصلي الساري.
- ورقة تأكيد موعد البصمة مطبوعة.
- صفحة تأكيد تقديم الطلب أو رسالة طلب البصمة إن كانت الدولة ترسلها.
- الأوراق المطلوبة للطلب إذا كان النظام يتطلب تسليمها في المركز.
- للمقيم في السعودية: الإقامة السارية.
- وسيلة دفع إن كانت هناك خدمات اختيارية في المركز.
وإذا كان الطلب لعائلة، فاحمل جوازات جميع الأفراد، واحجز المواعيد متقاربة حتى تحضروا معا.
أخطاء تؤدي إلى إعادة الموعد
هذه أخطاء بسيطة لكنها قد تكلفك موعدا جديدا وأياما إضافية:
- الحضور بجواز غير الجواز المسجل في الطلب. إذا جددت جوازك بعد التقديم، فيجب تحديث البيانات قبل الموعد.
- التأخر عن الموعد.
- نسيان ورقة تأكيد الموعد أو رسالة طلب البصمة.
- إصابة في الأصابع أو جروح قد تمنع أخذ البصمة بوضوح، وفي هذه الحالة تواصل مع المركز مسبقا.
- الخطأ في اختيار المدينة. في السعودية تتوفر مراكز بصمة لبعض الدول في أكثر من مدينة، فاختر المركز المناسب لك قبل الحجز.
- صورة شخصية لا تطابق المواصفات إذا كان المركز يطلب صورة مطبوعة إلى جانب الصورة التي يلتقطها.
- إحضار نسخ فقط دون الأصل عندما يطلب المركز الاطلاع على الجواز أو الإقامة الأصلية.
هل يحتاج كل فرد في الأسرة إلى بصمة؟
تختلف القاعدة من دولة لأخرى. بعض الدول تعفي الأطفال تحت سن معينة وكبار السن فوق سن معينة، وبعضها تطلب البصمة من جميع المتقدمين. وبعض الأنظمة لا تطلب البصمة ممن قدمها في طلب سابق خلال فترة محددة. لذلك راجع شروط الدولة التي تقصدها قبل حجز المواعيد، حتى لا تحضر فردا لا يحتاج إلى البصمة أو تنسى فردا مطلوبا.
بالنسبة لكندا تحديدا، ترتبط تأشيرة الزيارة في أغلب الحالات بموعد بصمة في مركز التأشيرات، وتفاصيل الإعفاءات تحددها الجهات الكندية وقت التقديم. ويمكن الاطلاع على خطوات الطلب العامة في صفحة تأشيرة كندا للسعوديين والمقيمين، مع التأكد من الشروط الحالية قبل حجز الموعد.
ماذا يحدث بعد البصمة؟
بعد الموعد ينتقل الطلب إلى مرحلة الدراسة، ولا يمكن عادة تسريعها من جهة المتقدم. احتفظ برقم الطلب، وتابع بريدك الإلكتروني، لأن بعض الدول ترسل طلبات أوراق إضافية أو تحديثات عبره. وإذا كان جوازك محفوظا لدى المركز، فلا تحجز رحلة غير قابلة للتعديل قبل استلامه.
وإذا طلبت منك أوراق إضافية بعد البصمة، فأرسلها في المهلة المحددة وبالطريقة التي حددتها الجهة المانحة، ولا تعد تقديم طلب جديد إلا إذا طلب منك ذلك صراحة. تقديم طلبين في الوقت نفسه لنفس الدولة قد يربك دراسة الملف.
يعرض الموقع الإلكتروني لسفرتي الآن خدمات التأشيرات التي تشمل حجز موعد البصمة ومتابعة الطلب، إلى جانب حجوزات الطيران والفنادق وتأمين السفر.
خلاصة حول بصمة التأشيرة
بصمة التأشيرة إجراء قصير تتحقق من خلاله الدولة من هوية المتقدم، وتطلبه دول مثل كندا وبريطانيا ودول شنغن في أغلب الحالات. احجز الموعد في المدينة المناسبة، واحضر في الوقت المحدد بجوازك الأصلي وورقة الموعد، وراجع شروط الإعفاء لأفراد الأسرة مسبقا. بهذه الخطوات البسيطة يمر الموعد بسهولة، وتتجنب تأخير طلبك.
