أصبح الفيديو التعريفي المتحرك حاضرا في أغلب المعارض والمؤتمرات، على شاشات الأجنحة وفي افتتاح الجلسات وفي رسائل الدعوة. يشرح هذا المقال سبب انتشاره في الفعاليات، وأين يستخدم، وكيف تمر مراحل إنتاجه، وما يجب أن يعرفه صاحب الشركة قبل طلبه.
ما المقصود بالفيديو التعريفي المتحرك
هو فيديو قصير يعتمد على الرسوم المتحركة بدل التصوير الحي، ويشرح فكرة أو منتجا أو خدمة بطريقة مبسطة. يجمع عادة بين الرسوم والنص المكتوب والتعليق الصوتي والموسيقى، ويستطيع أن يعرض ما يصعب تصويره، مثل طريقة عمل نظام داخلي أو مراحل خدمة تقدم عبر الإنترنت.
وتختلف أساليبه بين الرسوم ثنائية الأبعاد البسيطة، والرسوم ثلاثية الأبعاد، والرسوم المعلوماتية المتحركة التي تعرض الأرقام والخطوات، والأسلوب الذي يحاكي الرسم اليدوي على لوح أبيض.
ويختلف الفيديو المتحرك عن الفيلم المصور في أنه لا يحتاج إلى موقع تصوير أو ممثلين أو معدات تصوير، ويمكن تعديل مشهد واحد فيه دون إعادة العمل كله. لكنه يحتاج في المقابل إلى وقت للتصميم والتحريك، وإلى نص مكتوب بعناية لأن كل كلمة فيه تتحول إلى صورة على الشاشة. ولهذا تختار بعض الشركات الجمع بين الأسلوبين، فتصور منتجها الحقيقي وتضيف إليه رسوما متحركة تشرح ما لا تظهره الكاميرا.
لماذا انتشر في المعارض والمؤتمرات
بيئة الفعالية مزدحمة، والزائر يمر أمام عشرات الأجنحة في وقت قصير. هنا يقدم الفيديو المتحرك عدة مزايا للشركة العارضة:
- يوصل الفكرة في وقت قصير: الزائر الذي يتوقف لحظات أمام الشاشة يفهم ما تقدمه الشركة دون انتظار موظف متفرغ.
- يعمل دون صوت: يمكن تصميمه بنصوص واضحة على الشاشة، لأن الصوت في قاعات المعارض لا يسمع غالبا.
- يبسط المنتجات المعقدة: الخدمات التقنية والمالية والصناعية يصعب شرحها بصورة ثابتة، والحركة تختصر هذا الشرح.
- يستخدم أكثر من مرة: الفيديو نفسه يعرض في الجناح، ثم ينشر على حسابات التواصل الاجتماعي وموقع الشركة بعد الفعالية.
- يحافظ على هوية موحدة: الألوان والخطوط والشعار تظهر بالطريقة نفسها في كل مكان يعرض فيه.
أين يستخدم الفيديو المتحرك داخل الفعالية
على شاشات الجناح
يعرض في حلقة متكررة على شاشة كبيرة تجذب الزائر من الممر. ويفضل أن يكون قصيرا، وأن تظهر الرسالة الأساسية في الثواني الأولى، لأن أغلب الزوار لن يشاهدوه من بدايته. ومن المفيد أن تظهر الرسالة الأساسية واسم الشركة أكثر من مرة خلال الفيديو، حتى يلتقطها الزائر مهما كانت اللحظة التي بدأ فيها المشاهدة.
ويستطيع موظف الجناح أن يستخدم الفيديو نفسه أداة شرح، فيبدأ حديثه مع الزائر من المشهد الظاهر على الشاشة بدل أن يبدأ من الصفر.
في افتتاح الجلسات وعلى المسرح
يستخدم لتقديم المؤتمر أو المتحدث أو محور الجلسة، ويمنح الحضور لحظة انتقال واضحة بين فقرة وأخرى. وعلى شاشات المسرح الكبيرة يجب أن يصمم الفيديو بدقة عالية ومقاس يطابق الشاشة فعلا، لأن الشاشات المسرحية تأتي أحيانا بمقاسات عريضة غير معتادة. ويفضل أن يجرب الفيديو على الشاشة نفسها في يوم التجهيز، مع الصوت الحقيقي للقاعة.
في الدعوات والتسويق قبل الحدث
فيديو قصير يرسل مع الدعوة أو ينشر على وسائل التواصل يعرف الجمهور بموضوع الفعالية وموعدها ومكانها.
في الفعاليات الافتراضية
في الفعالية الافتراضية يصبح الفيديو عنصرا أساسيا داخل الأجنحة الرقمية، لأنه البديل الأقرب لحديث الموظف مع الزائر.
بعد انتهاء الفعالية
يمكن إرسال الفيديو إلى الزوار الذين تركوا بياناتهم في الجناح، مع رسالة شكر قصيرة. بهذا يتذكر الزائر ما شاهده، ويجد ما يعرضه على زملائه داخل جهته عند مناقشة التعاون.
مراحل إنتاج الفيديو التعريفي المتحرك
يمر إنتاج الفيديو بخطوات متتالية، ومعرفتها تساعد الشركة على تقدير الوقت المطلوب والتخطيط له قبل الفعالية بمدة كافية:
- تحديد الهدف والجمهور: ماذا يجب أن يعرف المشاهد أو يفعل بعد المشاهدة؟ وهل يشاهده عميل جديد لا يعرف الشركة، أم شريك يعرفها ويريد تفاصيل عن منتج محدد؟
- كتابة النص: نص قصير واضح، يقرأ بصوت مسموع للتأكد من أنه يناسب المدة المطلوبة.
- لوحة القصة: رسوم مبدئية لكل مشهد توضح ما سيظهر على الشاشة مع كل جملة.
- التصميم البصري: الشخصيات والخلفيات والألوان وفق هوية الشركة.
- التحريك: تحويل التصاميم إلى حركة متصلة.
- الصوت: التعليق الصوتي والموسيقى والمؤثرات.
- المراجعة والتسليم: نسخ بمقاسات مختلفة للشاشات الكبيرة ووسائل التواصل.
التعديلات في مرحلة النص ولوحة القصة أسهل بكثير من التعديلات بعد التحريك، لذلك تستحق هاتان المرحلتان أكبر قدر من المراجعة. وتقدم بعض شركات الفعاليات في الرياض خدمة إنتاج الفيديو التعريفي المتحرك ضمن تجهيز الحدث، فيخرج الفيديو متوافقا مع تصميم الجناح والمسرح.
أسئلة قبل طلب الفيديو وأخطاء تتجنبها
أسئلة تطرحها قبل التعاقد
- ما الرسالة الواحدة التي يجب أن يتذكرها المشاهد؟
- هل سيعرض الفيديو بصوت أم دون صوت؟
- ما مقاس الشاشة التي سيعرض عليها، وهل يحتاج إلى نسخة عمودية للهاتف؟
- هل يحتاج إلى نسختين عربية وإنجليزية؟
- كم جولة تعديل يشملها الاتفاق، ومن يملك الملفات النهائية؟
- ما الموعد النهائي للتسليم مقارنة بموعد الفعالية وموعد تجهيز الشاشات؟
- هل يحتاج الفيديو إلى ترجمة نصية على الشاشة لمن يشاهده دون صوت؟
اطلب من الجهة المنتجة أمثلة من أعمالها بأسلوب قريب مما تريده، وشاهدها على شاشة بحجم مقارب لشاشة الجناح، لأن ما يبدو واضحا على الحاسوب قد يختلف على شاشة كبيرة في قاعة مضاءة.
أخطاء شائعة تضعف أثر الفيديو
- حشد معلومات كثيرة في فيديو واحد، فيخرج المشاهد دون فكرة واضحة.
- إطالة المقدمة وتأخير الرسالة الأساسية.
- نص صغير لا يقرأ من مسافة الممر.
- إنتاج الفيديو في اللحظة الأخيرة، فلا يبقى وقت لمراجعته على الشاشة الفعلية.
- اختلاف ألوانه وأسلوبه عن تصميم الجناح، فيبدو منفصلا عن المكان.
- تعليق صوتي سريع لا يترك للمشاهد وقتا لقراءة النص على الشاشة.
- إنتاج نسخة واحدة فقط، ثم اكتشاف أن وسائل التواصل تحتاج إلى مقاس مختلف ومدة أقصر.
يربط كثير من المنظمين اليوم بين الفيديو وبقية عناصر الحدث، مثل المسرح والتطبيق ووسائل التواصل، وهذه الصورة الكاملة هي ما تعرضه صفحة خدمات أفكار سيتي للفعاليات والتسويق في السعودية.
خلاصة عن الفيديو المتحرك في الفعاليات
يعتمد العارضون ومنظمو المؤتمرات على الفيديو التعريفي المتحرك لأنه يشرح الفكرة بسرعة، ويعمل في بيئة مزدحمة دون صوت، ويستخدم بعد الفعالية في التسويق. ونجاحه يعتمد على هدف واضح ونص قصير ومراجعة مبكرة وتنسيق مع تصميم المكان الذي سيعرض فيه.
